管理者要学会平衡好花在工作上的三类时间：
上级占用的时间
被组织支配的时间
个人支配的时间
任何一个成功的现代管理者，除了要学会管理下属，同时也必须能够对待好上级、平级，当然也包括管理好自己。
换成一个量化的角度阐述，就是他们要学会平衡好花在工作上的三类时间：上级占用的时间、被组织支配的时间以及个人支配的时间。
被上级占用的时间：最刚需也最难管理
某中层管理员因为忙于处理下属的错误，不小心自己也犯了一个错误：没有及时向上级报告工作进展。结果上级在工作快要结束时才发现他工作中存在一个大问题，不得不进行调整、返工。于是，上级接受了“教训”——给这名下属布置了一大堆需要“及时”汇报的任务。这使得后者被迫多花了很多时间，比起事先告诉上级整件事的来龙去脉要麻烦多了。
管理者做工作如何才能总是得到上级的认可？
最好的回答是：上级想让你做什么，你就做什么。如果你不想做上级让你做的事，那么就去改变上级的想法（提供更好更合理的备选方案）。
受组织支配的时间：最厌烦但最必须
受组织支配的时间，是指我们花费在行政事务上，以及花费在满足除上级和下属以外的人（同事、副手）相关要求上的时间。
举一个某经理报修椅子的例子：某经理很忙，椅子坏了让他着急上火，以至于在打电话报修的时候对采购员说了脏话。采购员回敬他：“更换办公用品，要亲自到采购部填写书面申请表格。”该经理不得不去了一趟采购部，抑制住怒火填好了表格。10天后（那时他还在期待着新椅子），那张表格出现在他的办公桌上，上面附着一张便条：“对不起，我们无法执行这项申请，因为9号表格里的授权号填错了。”
为了在组织中生存下去，我们不得不照章办事，服从组织机构的繁文缛节。如果我们为省时间而自作聪明，打了折扣，他们就会惩罚我们，让我们付出更大的代价，也就是让我们花费更长的时间受组织支配。
个人支配的时间：最重要但最易被忽视
可自由支配的时间是指我们实现自身价值——比如创造、革新、领导、规划和组织所花费的时间，也包括完成自己决定要做的事情，而不是迫于老板、同事和下属的要求才去做的事情。
在以上三类时间里，个人支配的时间是重中之重。在组织机构中，只有在这段时间里我们才能够展示自我，遵从个性。在受组织支配的时间里，配合位于首位。因此，只有利用好个人支配的时间，我们才能为公司做出独特的贡献，而如果没有个人支配的时间，就无法成为工作的主人。
如何处理好三类时间
尽管处理好这三类时间都是必要的，但必须先选一类下手。首先应该砍掉下属占用的时间，原因有两个：
第一，下属占用的时间不属于管理者的日程安排。
第二，任何调整都会使一部分人焦虑和受害，如果非做不可，就选择权力最弱、对自己形成不良影响可能性最小的人。
对上司，需要花时间去琢磨如何满足其要求，以赢得其信赖。一条条的工作汇报也许会花很多的时间。但是，与领导充分沟通的好处很快显现出来，随着一个个项目的成功，上级会越来越消除对你办事能力的疑虑，最后放手让你全权负责后续的项目，这样你便为自己争取了更多的可自由支配的时间。
对同事也应该采取类似的做法。如果全凭经理的权威处理事情， 只会使自己越来越忙，且无法提高效率。而一旦你投入时间努力与他们建立良好的关系，而后会发现与同事的关系越和谐，他们越愿意配合你的工作，而根本不用费太多的力气。
对下属也一样。既然我们现在都知道了自由时间的重要性，也知道了自由来自上级的信任和同事的热情，我们就应该尝试逐渐给下属更多的自由，也更加积极地去配合同事。下属越自立，同事越积极，意味着你可自由支配的时间越多。
来源：4565专家汇
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